はじめに
外国人が日本で就労するためには、在留資格の取得が必要不可欠です。その中でも就労ビザは最も重要な在留資格の一つで、外国人の雇用条件やビザ申請手続きに大きな影響を及ぼします。本記事では、就労ビザに関する基本情報から、種類や取得要件、企業が注意すべき点まで、幅広く解説していきます。
就労ビザとは
就労ビザとは、外国人が日本で合法的に就労できるようにする在留資格のことです。日本での就労には原則として就労ビザが必要不可欠で、観光やビジネス目的の短期滞在では就労することはできません。
就労ビザの種類
就労ビザには以下のような多様な種類があります。
- 技術・人文知識・国際業務
- 高度専門職
- 経営・管理
- 法律・会計業務
- 医療
- 研究
- 教育
- 企業内転勤
- 技能実習
- 介護
- 特定技能
- 興行
従事する業務内容によって適切な在留資格が異なるため、自身の専門性や職務内容を十分に把握する必要があります。また、転職時には在留資格の変更手続きも必要になる場合があります。
就労ビザの適用範囲
就労ビザを取得していても、その在留資格で認められた業務内容の範囲を超えて働くことはできません。例えば、「技術・人文知識・国際業務」の在留資格では単純労働は認められていません。従って、企業側も外国人社員に適切な業務を割り当てる必要があります。
また、就労ビザには在留期間の上限があり、期間が切れる前に更新手続きを行わなければなりません。不法就労や在留期間の経過は重大な違反となり、ビザの取り消しや強制退去の対象となる可能性もあります。
就労ビザの取得要件
就労ビザを取得するには、一定の要件を満たす必要があります。主な要件は以下の通りです。
業務内容と専門性の適合
従事する業務内容と、申請者の専門性や経歴が合致していることが求められます。例えば、ITエンジニアとして就労する場合は、関連する学歴や資格、実務経験が必要となります。
技術系の職種では学位や資格が、人文知識系の職種では学歴や実務経験が重視される傾向にあります。また、ビザの種類によっても求められる条件は異なるため、よく確認する必要があります。
報酬水準
外国人社員に支払われる報酬は、同等の業務に従事する日本人社員と同等以上でなければなりません。報酬水準が適切でない場合、ビザの交付や更新が認められないおそれがあります。
雇用企業の要件
雇用する企業の経営状況や事業継続性なども重要な要素となります。経営が不安定な企業で外国人を雇用する場合、ビザの取得が困難になる可能性があります。
企業の規模や業種によっても必要書類が異なるため、出入国在留管理局に事前に相談するのが賢明です。
就労ビザの申請手続き
就労ビザの申請手続きは、新規申請と在留資格変更の2つのパターンに大別されます。
新規申請
海外から新たに外国人を雇用する場合は、新規での申請が必要になります。この場合、まず企業が代理人となって「在留資格認定証明書」の交付申請を行います。認定証明書が交付されると、外国人本人が在外公館でビザの申請を行い、ビザが発給されれば日本に入国できます。
新規申請には、以下のような書類が必要となります。
- 申請書類一式(雇用契約書、会社概要、決算報告書など)
- 申請者の経歴書、学歴証明書、職務経歴証明書など
- 手数料
在留資格変更申請
日本に既に滞在している外国人が就労を希望する場合は、在留資格の変更申請が必要です。この場合、本人が直接出入国在留管理局に申請を行います。
在留資格変更申請でも、新規申請と同様の書類が求められます。加えて、現在の在留資格や在留期間に応じた追加書類の提出も必要となる場合があります。
企業が注意すべき点
外国人を雇用する企業は、就労ビザに関する以下のような点に注意が必要です。
入管法の理解
外国人の雇用に関する出入国管理及び難民認定法(入管法)の理解が欠かせません。不法就労助長は重大な違反行為とされ、罰則の対象となります。企業は外国人社員の在留資格や就労可能範囲を適切に把握する義務があります。
労働関連法規の遵守
外国人社員に対しても、労働基準法や労働安全衛生法、雇用対策法など、労働関連法規を遵守する必要があります。日本人社員と同等の労働条件を提供しなければなりません。
社内体制の整備
外国人雇用を円滑に進めるために、専門の担当者を配置したり、社内規程を整備したりするなど、受入体制を整える必要があります。言語や文化の違いにも配慮し、外国人社員をサポートできる環境づくりが重要です。
まとめ
就労ビザは外国人が日本で合法的に就労するための重要な要素です。ビザの種類や取得要件は多岐にわたるため、企業側も入管法や関連法規を理解し、適切な手続きを行う必要があります。外国人社員の適正な雇用管理は、企業の社会的責任でもあります。本記事が外国人雇用に関する理解を深める一助となれば幸いです。
